이번에 보급하는 학교 업무 자동화 프로그램은 특정 함수와 매크로 등을 통해 결괏값이 자동으로 도출되는 엑셀 기반 프로그램으로 ▲교원 관리 실무 지원 프로그램 ▲계약제 교원 채용 지원 프로그램 ▲초과근무 확인 자동화 프로그램 ▲물품 대장 조회 자동화 프로그램 ▲학교운영위원회 업무 자동화 프로그램 ▲공유재산 실태조사 자동화 프로그램 ▲법인카드, 업무추진비 산출 자동화 프로그램 등 7종이다.

특히 ‘교원 관리 실무지원 프로그램’은 2월 25일부터 26일까지 충청남도교육청교육연수원(공주)에서 진행되는 ‘2026년 신규교감 연수 교육과정’에 반영하여 현장에 적극 활용할 수 있도록 안내할 예정이다. 그리고 ‘계약제 교원 채용 지원 프로그램’은 충남교육청 ‘계약제 교원 채용 지원 시스템(채용 공고, 지원서 접수, 채용 결정 통보 일원화 시스템)’과 함께 단위학교 계약제 교원 채용 과정에서 반복되는 업무를 자동화하여 학교 행정업무 경감을 지원하게 된다.

한편, 충남교육청 14개 학교지원센터에서는 2026년 새 학기를 앞두고 학교 수업 인력의 공백이 발생하지 않도록 계약제 교원 위탁 채용 지원, 호봉획정 지원 등이 이루어지고 있으며 학교 업무최적화 자료를 개발․보급하여 학교 교육과정 계획 수립과 운영을 지원하고 있다.