이번 협의회에는 조직위, 충청남도, 태안군, 경찰서, 소방서, 민간단체 관계자들이 참석하여 박람회 기간 중 원활한 교통소통과 안전관리를 사전 점검하고 기관별 역할과 교통운영 준비 상황을 논의했다.

방문객 분석 결과를 바탕으로 임시주차장 확보에 따른 셔틀버스 운영계획, 농어촌버스 증편과 시외버스 노선 연장 등 대중교통 확충 방안을 검토했다.

또한 박람회장 주변 혼잡 완화를 위한 구역별 교통통제, 버스 전용차로 검토, 경찰·교통요원 배치 등 안전관리 체계를 점검했으며, 실시간 교통정보 제공과 전광판·교통방송 안내, 주요 도로 안내표지판 설치 등 관람객 이동 편의를 위한 안내체계 구축방안도 함께 논의했다.

조직위는 박람회 개최 전까지 실무협의회를 추가로 열어 교통영향평가 결과를 반영한 세부대책을 보완할 계획이며, "기관 간 협력을 통해 관람객 교통 불편을 최소화하고 안전한 행사 운영을 준비하겠다"고 밝혔다.

한편, 2026 태안국제원예치유박람회는 내년 4월 25일부터 5월 24일까지 한 달간 태안군 안면도 꽃지해안공원 일원에서 '자연에서 찾는 건강한 미래 원예&치유'를 주제로 충남도와 태안군이 공동 개최하며, 40개국 182만 명의 관람객이 방문할 것으로 기대된다.