2024년 학교공통행정업무 확대 사업으로는 ▲문서수발함 문서 택배 발송 서비스 ▲학부모 공통 가정통신문 일괄 발송 시스템 지원 ▲현장 중심 공문생산 책임 강화 지원 사업 ▲기간제교사 위탁 채용 확대(매월 지원)가 있다.

문서수발함 문서 택배 발송 서비스는 학교 문서수발 출장으로 인한 행정력 낭비를 방지하고자 관내 시설관리직렬 미배정 128교중 서비스 지원을 희망하는 106교를 대상으로 3월부터 매월 2회 택배 발송 서비스를 실시한다.

학부모 공통 가정통신문 일괄 발송 시스템 지원은 교육지원청에서 생산하는 학부모 공통 안내 사항을 교육지원청에서 학부모에게 일괄 안내하여 학교 담당자의 업무 경감을 도모하며, 2024년 1월부터 시스템 구축을 완료하고 경기도 25개 지역교육청 중 처음으로 실시하고 있는 중이다.

현장 중심 공문생산 책임 강화 지원 사업의 주요 내용은 ▲공문없는 날 운영 개편 ▲k-에듀파인 공문게시판 활용을 통한 공문서 감축 ▲공문(핵심용어·학교실행)표시제 등으로 구성된다.

이에 따라 경기도화성오산교육지원청에서는 3월 4일에 교육지원청 전 직원 대상으로 현장 중심 공문책임 강화 및 학부모 가정통신문 발송 업무 연수를 실시했으며, 3월 5일~8일 4일간 관내 학교 교장·교감 대상으로 학교공통행정 업무 지원 사업을 홍보하여 단위 학교가 교육활동에 전념할 수 있도록 지원하고자 한다.

경기도화성오산교육지원청 이은옥 학교행정지원과장은 “학교에서 학생 교육활동에 전념할 수 있도록 적극 지원하며 앞으로도 학교 업무 지원이 효과적이고 체계적으로 이루어질 수 있도록 학교 현장 의견을 청취하여 신규 업무 개선 과제를 적극 발굴하겠다.”라고 말했다.